Dirección de Innovación y Tecnología · Actualizado: agosto 2026

Informe ejecutivo · 2026

Optimización de plataformas y licencias

Resumen de ahorros, mejoras operativas y beneficios negociados.

Reducción directa anual de facturación
US$22,985.92
US$1,736.41 al mes 4 plataformas optimizadas Impacto total: US$27,685.92/año

Cifras conciliadas contra facturas y extractos de facturación

Resumen ejecutivo

01

Pagamos US$1,736.41 menos al mes por plataformas que hoy son mejores que las que teníamos.

Durante 2026 se renegociaron y reestructuraron las licencias de Adobe y Google Workspace, sin eliminar herramientas ni afectar la operación del equipo. Ambas plataformas subieron de plan: Adobe pasó de Creative Cloud Pro a Pro for Teams con descuento permanente por licencia, y Google Workspace pasó de Enterprise Standard a Enterprise Plus —con mejor seguridad en todo el dominio— sumando además 10 licencias de Gemini Business.

Actualización de agosto: se incorporan ChatGPT Business —optimización de estructura de licencias ya confirmada en facturación— y la renovación anual de Shutterstock, que reduce US$2,149 al año e incrementa el contenido de video contratado de 50 a 120 videos anuales.

Para comunicación ejecutiva: cerca de US$23,000 anuales de reducción directa de factura. Incluyendo los costos evitados en Adobe y Shutterstock (US$4,700/año), el impacto total asciende a US$27,685.92 anuales.

02

Lo único que bajó fue el costo.

Cada acuerdo se cerró subiendo de plan y bajando el costo.

Bajó

Costo mensual recurrente
−US$1,736.41 /mes
US$22,985.92 al año, sumando suscripciones y la renovación anual

Mejoró

Plan de AdobeCreative Cloud Pro → Creative Cloud Pro for Teams
Plan de Google WorkspaceEnterprise Standard → Enterprise Plus
Plan de Shutterstock2.4× más videos al año (de 50 a 120), pagando menos
SeguridadNivel Enterprise Plus en todo el dominio
Inteligencia artificial10 licencias de Gemini Business incluidas en el acuerdo
Condiciones comerciales de AdobeUS$10 menos por licencia, permanente para licencias actuales y futuras
Estructura de licenciamientoAjustada a la operación real en todas las plataformas
FuncionalidadesNinguna eliminada; Adobe ofreció adicionales, en evaluación con Diseño

Y la operación del equipo no se tocó.

Plataformas optimizadas

03

Adobe

Optimización de licencias + upgrade a Creative Cloud Pro for Teams

−US$809.91 /mes
US$9,718.92 al año · reducción de factura
Creative Cloud Pro → Pro for Teams 15 licencias · US$99.99 → US$89.99 Descuento permanente 0 funcionalidades eliminadas Confirmado en factura · 24 jul 2026
Ver detalle de Adobe

Optimización inicial de licencias

Ajuste de cantidad y estructura de licencias, sin afectar la operación del equipo.

Costo mensual anteriorUS$2,159.76
Nuevo costo mensualUS$1,399.86
Ahorro mensualUS$759.90
Ahorro anual recurrenteUS$9,118.80
VerificaciónFacturas abr–jun 2026

Upgrade a Pro for Teams + descuento

Plan superior con US$10 menos por licencia, permanente para licencias actuales y futuras.

Precio por licenciaUS$99.99 → US$89.99
Licencias15
Nueva factura mensualUS$1,349.85
Reducción adicional vs. junioUS$50.01
Costo evitadoUS$150.00/mes · US$1,800.00/año

Adobe ofreció además funcionalidades adicionales que serán evaluadas con el equipo de Diseño.

Abril 2026
Optimización en facturación
La reducción de US$759.90/mes se refleja en las facturas de abril, mayo y junio.
Julio 2026
Upgrade a Pro for Teams
15 licencias a US$89.99, con descuento permanente.
24 julio 2026
Validado en factura
US$1,349.85 confirmado. Pendiente solo la confirmación por escrito del descuento.

Google Workspace

Renovación optimizada + acuerdo Enterprise Plus con Gemini Business

−US$676.50 /mes
US$8,118.00 al año · tarifas ya en facturación
Enterprise Standard → Enterprise Plus US$27 → US$21 por usuario 40% bajo precio de lista +10 licencias Gemini Business 1er mes completo: agosto 2026
Ver detalle de Google Workspace

Renovación y acuerdo

Dos pasos verificados en facturación: renovación con licenciamiento ajustado y acuerdo con mejora de plan.

Referencia ene–may 2026US$2,619.00
Renovación optimizada (13 jun)US$2,349.00
Acuerdo Enterprise Plus (6 jul)US$1,942.50
Ahorro mensual totalUS$676.50
Ahorro anual recurrenteUS$8,118.00

Nueva estructura · caso 72810994

Acuerdo firmado el 6 de julio de 2026, en dos fases.

Workspace Enterprise Plus · 84 lic.US$21.00 · US$1,764.00
Gemini Business · 10 lic.US$17.85 · US$178.50
Total mensualUS$1,942.50
VigenciaCompromiso a término · renovación 2027

Las reducciones o cancelaciones del acuerdo aplican al cierre del período de compromiso. Seguridad de nivel Enterprise Plus en todo el dominio y asientos adicionales protegidos al precio de contrato durante la vigencia.

ChatGPT Business Nuevo · agosto

Optimización de cantidad y estructura de licencias

−US$250.00 /mes
US$3,000.00 al año · confirmado en facturación
Ajuste de cantidad y estructura de licencias Confirmado en facturación · jul → ago Sin impacto en la operación del equipo
Ver detalle de ChatGPT

Optimización de estructura

Licenciamiento ajustado al uso real del equipo, sin afectar la operación.

Costo mensual anteriorUS$625.00
Nuevo costo mensualUS$375.00
Ahorro mensualUS$250.00
Ahorro anual recurrenteUS$3,000.00

Verificación en facturación

Ambos lados del cálculo constan en el historial de pagos del plan.

Pago del 15 de julioUS$625.00 · pagado
Pago del 15 de agostoUS$375.00 · pagado
EstadoConfirmado

Shutterstock Nuevo · agosto

Renovación anual con mejora de plan de video

−US$2,149 /año
Renovación anual · US$8,349 → US$6,200
Videos: de 50/año a 120/año (2.4×) 750 imágenes/mes se mantienen Costo evitado: US$2,900/año vs. lista Contratado 20-ago · pago de renovación pendiente
Ver detalle de Shutterstock

Renovación 2026

Contrato de renovación firmado el 20 de agosto de 2026 (DocuSign).

Renovación anterior (año)US$8,349.00
Renovación 2026 (año)US$6,200.00
Ahorro anualUS$2,149.00
Costo evitado vs. listaUS$2,900.00

Composición del plan

Mismo volumen de imágenes; contenido de video 2.4 veces mayor, pagando menos.

Imágenes · 750/mes (anual)US$4,599 → US$4,000
Videos · 50/año → 120/añoUS$3,750 → US$2,200
Precio de lista del paqueteUS$9,100.00

Registro consolidado

04

Registro formal de cada iniciativa con su estado de validación. Los totales concilian al centavo contra facturas y extractos. El registro se ampliará a medida que se optimicen nuevas plataformas.

Ver tabla consolidada
Plataforma / Iniciativa Costo anterior Costo nuevo Ahorro mensual Ahorro anual Fecha efectiva Estado
AdobeOptimización de licencias US$2,159.76 US$1,399.86 US$759.90 US$9,118.80 Abril 2026 ConfirmadoFacturas abr–jun 2026
AdobeUpgrade Pro for Teams · US$99.99 → US$89.99 × 15 lic. US$1,399.86 US$1,349.85 US$50.01 US$600.12 Julio 2026Descuento permanente ConfirmadoFactura 24-jul-2026
Google WorkspaceRenovación optimizada · Enterprise Standard US$2,619.00 US$2,349.00 US$270.00 US$3,240.00 13 junio 2026 ConfirmadoFacturación de junio
Google WorkspaceAcuerdo Enterprise Plus + Gemini Business · caso 72810994 US$2,349.00 US$1,942.50 US$406.50 US$4,878.00 6 julio 2026Compromiso a término · renovación 2027 ContratadoProrrateado en julio · 1er mes completo: agosto
ChatGPT BusinessOptimización de cantidad y estructura de licencias US$625.00 US$375.00 US$250.00 US$3,000.00 Agosto 2026 ConfirmadoPagos de julio y agosto
ShutterstockRenovación anual con mejora de plan de video US$8,349.00 /año US$6,200.00 /año — US$2,149.00 20 agosto 2026Renovación anual ContratadoDocuSign firmado · pago pendiente
Total combinado US$1,736.41 US$22,985.92
Confirmado Verificado en facturación emitida Contratado Acuerdo cerrado y tarifas vigentes; validación final pendiente La columna de ahorro mensual excluye renovaciones anuales; el total anual las incluye.

Metodología

05

Cómo se calculó cada cifra, con qué fuentes se verificó y qué supuestos aplican. Las estimaciones no se presentan como montos facturados.

Ver fórmulas, supuestos y fuentes

Fórmulas

  • Ahorro mensual = costo mensual anterior − costo mensual nuevo
  • Ahorro anual recurrente = ahorro mensual × 12
  • Combinado mensual = 759.90 + 50.01 + 270.00 + 406.50 + 250.00 = US$1,736.41/mes
  • Reducción directa anual = (1,736.41 × 12) + 2,149.00 (Shutterstock, anual) = US$22,985.92
  • Costo evitado = Adobe 15 × 10.00 (1,800.00) + Shutterstock 9,100 − 6,200 (2,900.00) = US$4,700.00/año
  • Impacto total anual = 22,985.92 + 4,700.00 = US$27,685.92

Supuestos

  • Montos en dólares estadounidenses (US$), conciliados contra facturas de Adobe y extractos de facturación de Google (enero–julio 2026).
  • Adobe: confirmado en facturación (abril–junio y factura del 24 de julio de 2026); la confirmación por escrito del descuento permanente sigue pendiente.
  • Google: las tarifas del acuerdo ya se reflejan en el prorrateo del 6–31 de julio; el primer mes completo a tarifa plena es agosto 2026. Compromiso a término: reducciones o cancelaciones aplican al cierre del período; renovación del acuerdo en 2027.
  • ChatGPT Business: confirmado en el historial de pagos del plan (julio US$625.00 → agosto US$375.00).
  • Shutterstock: renovación anual contratada el 20 de agosto de 2026 (DocuSign); se registra como contratado hasta el pago de la renovación. Su ahorro se computa en base anual, no mensual.
  • Los costos evitados (Adobe y Shutterstock) se reportan por separado y no se suman al titular de ahorro.
  • Las cifras pendientes de validación no se presentan como montos facturados.

Fuentes de verificación

  • Serie de facturas Adobe feb 2025 – mar 2026 (US$2,159.76/mes) y facturas 3436905073, 3467618043 y 3498135160 (abr–jun 2026, US$1,399.86/mes). Órdenes 7205050215 y 7256903510.
  • Extractos de facturación de Google Workspace, enero–julio 2026.
  • Caso Google 72810994 · acuerdo firmado el 6 de julio de 2026 en dos fases.
  • Historial de pagos de ChatGPT Business (mayo–agosto 2026).
  • Propuesta comercial de Shutterstock del 18 de agosto de 2026 y contrato de renovación firmado el 20 de agosto (DocuSign).
Nota de control

Las cifras correspondientes a nuevas condiciones comerciales están sujetas a validación contra las primeras facturas emitidas bajo cada acuerdo.